In der Sporthalle von Germania Pfungstadt hatten sich die Trainer aus dem Kreis Darmstadt und angrenzender Kreise eingefunden, um ihren Pass verlängern oder einen neuen Pass ausstellen zu lassen. Begrüßt von Kreisfußballwart Michael Sobota, fand zunächst die Registrierung der Anwesenden durch den stv. Kreisfußballwart Dieter Behrendt statt. Danach leitete Vereinsberater Thomas Jung in die Thematik ein. Innerhalb von 45 Minuten hatte er auf die wesentlichen Intentionen hingewiesen, die u.a. die Vorbildfunktion des Trainers gegenüber seinen Spielern und den Zuschauern betreffen oder aber der sportlich faire Umgang mit dem Schiedsrichter.
Die Veranstaltung wurde von den Trainern positiv aufgenommen und im Anschluss verlängerte Fußballwart Sobota die Pässe per Stempel oder gab ganz neue Ausweise aus. Diese sind Eigentum des Trainers und verbleiben auch bei einem Vereinswechsel im Zugriff des Inhabers.
Dank sei an Eckhard Czok und seinen Helfern von Germania Pfungstadt gesagt, die Getränke und Würstchen bereitstellten und so für einen gelungenen Rahmen sorgten.